How to add a pdf certificate into a report ?

Professional auditors often wish to deliver a single report to their client, avoiding the need to juggle different files: backups, filing, restitution, communications, etc.
The certisio certificates are not supposed to be modified. The signature freezes the document and guarantees its integrity, in addition to the one provided by the blockchain
To avoid confusion and errors, it is recommended to integrate the certisio certificate file into the PDF report as follows

Method #1

  • Convert the finalized report to PDF
  • Open this pdf report in Acrobat Pro
  • Insert the PDF file as a binary file in the acrobat file.

Insert a binary file. Click on Menu > Display > “Modify”.
In the menu “Edit PDF file””, click on the drop down menu “Others””, then “Attach a file”

Alternative method. Click on the left pane (gray triangle) to bring up the pages, bookmarks and signatures, then click on the paperclip and finally click on the paperclip plus icon
choose the PDF certificate file to insert. This technique enable the drag and drop of several files at once
All files are now accessible, while remaining intact and original

Method #2

Merge the report pdf with the certisio pdf entirely ou partly. This insertion foster the reading and the analysing of the report. Those additional attached elements don’t bring any guaranty of authenticated photos. For this last point, the author can attach the certisio pdf to bring the need proof. This method requires twice the size of certificate attached for the final pdf report, one for the usability (reading confort), another for the guaranty with the original certisio certificate pdf signed

Comment ajouter un ou des certificats PDF à un rapport PDF

Les auditeurs professionnels souhaitent souvent rendre un seul et unique rapport à leur client, lui évitant de jongler avec différents fichiers: sauvegardes, classements, restitution, communications, etc. Cela devient vite un cauchemar : création de dossier, zip, envoie, décompression, ouverture de fichiers successifs
Les certificats certisio ne sont pas censés être modifiés. La signature fige le document et garantit l’intégrité, en complément de celle fournie par la blockchain
Pour éviter toute confusion et erreur de manipulation, il est conseillé de procéder à l’intégration du fichier certificat certisio dans le rapport en PDF de la manière suivante :

  • Convertir le rapport finalisé en PDF
  • Ouvrir le rapport dans Acrobat Pro
  • Dans le fichier acrobat, insérer le fichier PDF comme fichier binaire.

Insertion d’un fichier binaire. Cliquez sur Menu > Affichage > “Modifier”
Dans le menu “Modifier le fichier PDF””, cliquer sur le menu déroulant “Others””, puis “joindre un fichier”


Méthode alternative. Cliquer sur le volet de gauche (triangle gris) pour faire apparaître les pages, signets et signatures, puis cliquer sur le trombone et enfin cliquer sur l’icone trombone plus
choisir le fichier PDF certificate certisio à insérer
Tous les fichiers sont désormais accessibles, tout en restant intègres. Cette technique autorise le glisser-déposer

Dans la rédaction du texte du rapport, indiquer le nom du fichier attaché de manière à être lus facilement

Méthode #2

Fusionner par page ou entièrement le fichier pdf rapport avec le certificat certisio. Ces ajouts facilitent la lecture pour le lecteur ou l’analyste mais n’apportent pas de garantie. Pour fournir la garantie à son client, l’auteur peut attacher le ou les certificats certisio au rapport. Cette méthode requiert 2 fois la taille du fichier certificat certisio, l’un pour le confort visuel et l’autre pour l’attachement de la preuve intacte